Kassenbelege, Quittungen und Kaufvertr\u00e4ge besser aufbewahren<\/strong> Handwerkerrechnungen nicht wegwerfen<\/strong> Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Dokumente, Rechnungen und Co. Quelle: ERGO Group<\/p><\/div>\n Steuererkl\u00e4rung<\/strong> Digitale Ablage oder Papier?<\/strong> Speichern in der Cloud<\/strong> Quelle \/ Weitere Ratgeberthemen finden Sie unter www.ergo.com\/ratgeber<\/a>.<\/p>\n
\nIn vielen Superm\u00e4rkten und Drogerien besteht mittlerweile die M\u00f6glichkeit, einen digitalen Kassenbon beispielsweise per E-Mail oder \u00fcber die App zu erhalten. Das spart nicht nur Papier und ist gut f\u00fcr die Umwelt, sondern vermeidet auch die Frage: Wohin mit dem Beleg? Aber egal ob Papier oder digital: \u201eF\u00fcr alle Dinge, die Kunden l\u00e4nger benutzen wollen oder die mehr als nur allt\u00e4gliche Verbrauchsartikel sind, sollten sie die Quittungen, Kassenbons und Kaufvertr\u00e4ge mindestens zwei Jahre aufbewahren\u201c, so Sabine Brandl, Juristin der ERGO Rechtsschutz Leistungs-GmbH. \u201eDenn der Gew\u00e4hrleistungsanspruch bei beweglichen Gegenst\u00e4nden gilt meist f\u00fcr diesen Zeitraum.\u201c Gew\u00e4hren H\u00e4ndler freiwillig eine l\u00e4ngere Garantiezeit, verl\u00e4ngert sich die Aufbewahrungsfrist dementsprechend. \u201eEntsteht ein Mangel, m\u00fcssen K\u00e4ufer f\u00fcr die Reklamation den Erwerb beim H\u00e4ndler belegen k\u00f6nnen\u201c, erl\u00e4utert die Rechtsexpertin. F\u00fcr teure Anschaffungen wie M\u00f6bel, Smartphone oder Laptop kann es zudem sinnvoll sein, den Beleg auch \u00fcber den Gew\u00e4hrleistungszeitraum hinaus aufzubewahren, um bei Besch\u00e4digung oder Verlust den Wert bei der Versicherung nachweisen zu k\u00f6nnen. <\/p>\n
\nF\u00fcr Rechnungen und Belege f\u00fcr Reparaturen und Wartungsarbeiten in Haus oder Wohnung gilt ebenfalls eine Aufbewahrungsfrist von zwei Jahren ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem der Handwerker die Rechnung gestellt hat. Sowohl Eigent\u00fcmer als auch Mieter m\u00fcssen laut Umsatzsteuergesetz f\u00fcr diesen Zeitraum belegen k\u00f6nnen, dass keine Schwarzarbeit vorlag, sonst droht ein Bu\u00dfgeld von bis zu 1.000 Euro. \u201eAber auch f\u00fcr m\u00f6gliche Gew\u00e4hrleistungsanspr\u00fcche ist es sinnvoll, die Rechnung aufzubewahren\u201c, r\u00e4t Brandl. \u201eBei Um- oder Neubauten sowie gr\u00f6\u00dferen Arbeiten wie einer Dachsanierung gilt hier sogar eine Frist von f\u00fcnf Jahren. Sie beginnt mit der offiziellen Abnahme des Kunden.\u201c Abweichende Verj\u00e4hrungsfristen k\u00f6nnen bei Vereinbarungen der Vergabe- und Vertragsordnung f\u00fcr Bauleistungen (VOB\/B) bestehen.<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/www.n-news.de\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/2023-ERGO-Ratgeber-Aufbewahrungsfristen-Print.jpg\")
\nWer eine Steuererkl\u00e4rung abgibt, sollte alle Belege \u00fcber Ausgaben sammeln, die unter Umst\u00e4nden geltend gemacht werden k\u00f6nnen. Ansonsten gilt: Alle Unterlagen und Belege rund um die Steuererkl\u00e4rung am besten so lange aufbewahren, bis der Bescheid rechtskr\u00e4ftig ist. Die Lohnsteuervereine empfehlen zudem, die Unterlagen mindestens vier Jahre aufzubewahren. Insbesondere, wenn der Steuerbescheid mit \u201evorl\u00e4ufig\u201c oder \u201eunter Vorbehalt der Nachpr\u00fcfung\u201c bezeichnet ist. \u201eAber auch ohne Vorl\u00e4ufigkeitsvermerk kann das Finanzamt das Dokument noch r\u00fcckwirkend \u00e4ndern\u201c, erg\u00e4nzt Brandl. \u00dcbrigens: Wer mehr als 500.000 Euro im Jahr verdient, ist zur sechsj\u00e4hrigen Aufbewahrung seiner Unterlagen verpflichtet. Selbstst\u00e4ndige m\u00fcssen viele gesch\u00e4ftliche Unterlagen sogar bis zu zehn Jahre aufbewahren. <\/p>\n
\nObwohl die Digitalisierung aus dem Alltag nicht mehr wegzudenken ist, trudeln immer noch viele Dokumente und Unterlagen in Papierform ins Haus. Was bedeutet das f\u00fcr die Ablage? Ist es zum Beispiel ok, das Dokument nur digital zu speichern? \u201eVertr\u00e4ge und Urkunden wie Lebensversicherung, Geburts- oder Heiratsurkunde m\u00fcssen als Original in Papierform vorhanden sein\u201c, so die ERGO Juristin. \u201eAuch ein Testament oder andere wichtige Dokumente, wie eine Patientenverf\u00fcgung, geh\u00f6ren im Original in einen Ordner.\u201c Alles, was Verbraucher hingegen auf elektronischem Weg erhalten, k\u00f6nnen sie digital speichern. Es ist auch m\u00f6glich, gedruckte Belege abzufotografieren oder einzuscannen, um sie digital aufzubewahren. Vor Gericht haben jedoch Originale eine deutlich h\u00f6here Beweiskraft. \u00dcbrigens: Ist die Aufbewahrungsfrist verstrichen, sollten vor allem vertrauliche und sensible Dokumente wie Vertr\u00e4ge, aber auch Unterlagen wie Rechnungen mit Adressangaben oder Versandetiketten, aus denen sich R\u00fcckschl\u00fcsse \u00fcber die Person ziehen lassen, nur geschreddert oder gut zerrissen im M\u00fcll landen. <\/p>\n
\nUm alle Dokumente und Unterlagen an einem zentralen Ort zu speichern und zu verwalten, ist f\u00fcr ein digitales Archiv ein Cloud-Service geeignet. Damit k\u00f6nnen Nutzer auch unterwegs und von jedem Ger\u00e4t auf ihre Unterlagen zugreifen. Da die meisten Anbieter regelm\u00e4\u00dfige Back-ups durchf\u00fchren, sind sie relativ gut vor Datenverlusten durch ein technisches Problem oder eine kaputte Festplatte gesch\u00fctzt. Erg\u00e4nzend sollten aber auch eigene, regelm\u00e4\u00dfige Sicherungskopien nicht fehlen. Bei der Wahl des Cloud-Dienstes ist es au\u00dferdem wichtig, auf die Sicherheit zu achten. Das Bundesamt f\u00fcr Sicherheit in der Informationstechnik empfiehlt Nutzern, sich auf der Website www.trusted-cloud.de zu informieren. Wichtig: Ein sicheres Passwort aus einer Kombination von Zahlen, Buchstaben und Sonderzeichen ist Pflicht.<\/p>\n